导图创作分享
本导图详细阐述了档案标引的概念、历史发展、分类方法、相关规范和标准以及其在档案管理中的规范和指导作用,为大众读者提供了一个清晰的档案标引知识结构。
大纲
- 档案标引概述
- 档案标引定义
- 档 案 标 引 是 档 案 信 息 开 发 利 用 过 程 中 , 对 档 案 内 容 进 行 主 题 分 析 并 赋 予 分 类 或 主 题 等 检 索 标 识 , 建 立 档 案 检 索 入 口 的 过 程 。
- 档案标引的历史发展
- 1987年:《中国档案分类法》及其相关规则和分类表出版。
- 1988年:《中国档案主题词表》出版。
- 20世纪90年代:一系列档案工作行业标准出台。
- 2009年:《档案分类标引规则》修订发布。
- 档案标引的分类
- 分类标引
- 对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识,建立档案分类检索入口。
- 主题标引
- 对档案内容进行主题分析,赋予主题词标识,建立档案主题检索入口。
- 受控标引与自由标引
- 受控标引:依据主题词表等控制工具进行的标引。
- 自由标引:直接使用关键词等自然语言进行的标引。
- 自动标引与人工标引
- 自动标引:利用计算机系统从电子文件中抽取检索标志。
- 人工标引:通过手工方式开展档案标引。
- 分类标引
- 档案标引的相关规范和标准
- 包括《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》、《档案分类标引规则》等。
- 档案标引的规范和指导意义
- 规 定 了 档 案 标 引 的 基 本 原 则 、 规 则 、 工 作 程 序 和 质 量 管 理 , 对 档 案 馆 ( 室 ) 编 制 档 案 目 录 、 索 引 和 建 立 数 据 库 具 有 指 导 意 义 。
- 档案标引定义
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