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本导图从电子文件归档的基本概念出发，详细分解了归档的范围、要求、操作、系统支持、归档类型、时间、格式、与其他档案管理活动的关系，以及相关的政策法规、标准和档案管理机构，为大众提供了一个全面了解电子文件归档管理的多维度知识框架。
大纲
- 电子文件归档管理知识导图
- 一、电子文件归档概述
- 定义：具有保存价值的电子文件转化为电子档案的过程
- 重要性：管理责任和管理权限的转移，管理要求的改变
- 二、归档范围与要求
- 法律法规依据：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）
- 归档范围：反映机构职能活动的电子文件及元数据
- 管理要求：真实、完整、可用、安全
- 三、归档操作与系统
- 操作步骤：文件检验、登记、分类、元数据补充
- 系统支持：电子文件管理系统（电子档案管理系统）
- 归档方式：逻辑归档与物理归档
- 四、归档类型与传递
- 存储位置：在线归档与离线归档
- 传递方式：通过计算机网络或脱机存储载体
- 五、归档时间与格式
- 归档时机：实时归档与定期批量归档
- 存储格式：开放、不依赖软硬件、易于转换的格式
- 六、归档与捕获、移交的关系
- 捕获：归档的子集，电子文件捕获进入管理系统
- 移交：不同机构间的数据交换，涉及物理移交
- 七、电子文件管理相关概念
- 电子文件检索
- 电子公文传输
- 双套制
- 电子文件封装
- 电子文件载体管理
- 电子文件格式管理
- 电子文件转换
- 电子文件更新
- 八、政策法规与标准
- 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
- 《电子公文归档管理暂行办法》
- 九、档案管理机构与技术
- 档案科学技术研究所
- 《新档案保护技术实用手册》
- 光盘数据迁移
- 实测补制
- 十、档案管理业务
- 电子文件存储
- 电子文件销毁
- 律师业务档案管理
- 科技档案收集
- 一、电子文件归档概述
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